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一般30平米的要房间大约可以存放30~45组密集柜，具体存放数量根据房间的长宽和门的位置来决定。现代化的档案室普遍使用档案密集柜来存放档案文件资料，它的优点的是节省空间，存取方便，结实耐用，性价比高。因为存放量大，节省空间使得原来使用普通铁皮单体档案柜的库房可以增加一倍左右的存放量。档案量增加不用换房间，就是得益于密集柜的使用。河北振兴密集柜生产厂家专业销售各种档案室密集柜产品，30平米档案室布满后采用标准密集柜质量好些的，总造价大约在3~5万元左右，耐用期限保证在10年以上。特别提示：不要贪图便宜购买市场上打着厂家直销，让利于客户的名义的实际价格只有五六百元的密集柜产品，真正优质，质量和服务有保证的密集柜价格一般不会低于950元。
一般标准密集柜每组自重在70~80KG左右，每层承重在80KG;每组密集柜自重+满载后总重为80+80*6=560KG。一般的档案基本在200~300KG左右，所以这个承重足以可以满足用户的使用要求了。现在我们知道了密集柜对地面承重的计算过程，接下来就分析一下吧。其实通过简单的物理受力分析我们就可以很清楚的了解到。其实，密集柜的承重主要在导轨上，所以本文就简单的讲一下密集柜对导轨承重的要求，导轨是通过拉爆螺丝固定在地面上，水平偏差应该在2mm之间，并且根据满载承重的要求设计，每米载荷应该大于等于1000KG，因此导轨的厚度按照国标应该是3mm厚的20*20mm实心方钢才能达到这个要求，并且密集柜的防倒装置应该与导轨平行，如果发生倾倒就能够将外力传至导轨上，再由导轨将外力传至地面，来实现防倒的目的。
蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按 功率确定，有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃。相对湿度应控制在35%~45%。各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。